議事録AIの作り方。
録音・メモから要約・共有まで
会議の録音やメモから、要約・決定事項・宿題（ToDo）を自動でまとめ、共有する「議事録AI」の作り方を解説。文字起こし→要約→抽出→共有の流れと、コピペできるプロンプト、作る順序（Chat→Design→Cowork→Code）まで中小企業向けにまとめました。
「会議は終わったのに、議事録づくりにまた1時間…」「結局、誰が・いつまでに・何をやるのか、後から探しても見つからない」——会議そのものより、後片付けに時間がかかるのが中小企業の悩みです。じつは生成AI（Claudeなど）を使えば、録音やメモから要約・決定事項・宿題（ToDo）を一気にまとめて共有する「議事録AI」を、自社で作れます。この記事では、文字起こし→要約→抽出→共有の流れを、コピペできるプロンプトと作る順序つきで紹介します。
- 議事録AIが担う「文字起こし→要約→決定事項/宿題の抽出→共有」の全体像
- 各ステップの具体的なやり方と、そのまま使えるプロンプト例
- はじめてでも迷わない、作る順序（Chat→Design→Cowork→Code）
- つまずきやすい点と、機密・個人情報の扱いで気をつけること
議事録AIにできること（全体像）
「議事録AI」と聞くと大げさですが、中身は4つの仕事をつなげただけです。最初から全部を完璧に作る必要はなく、できるところから順に組み立てれば十分使えます。
録音・メモを文字に
- 録音から文字起こしを用意
- 箇条書きメモを文章に整える
- 誤変換・崩れた語句を補正
要約・整理
- 長い記録を要点に圧縮
- 議題ごとに見出しで構造化
- 背景・経緯を短く言語化
決定事項・宿題の抽出
- 「決まったこと」を一覧化
- 担当者・期限つきのToDo化
- 持ち越し・保留事項の明示
ここにD ／ 共有——できあがった議事録をメール文やチャット投稿の形に整える——を足せば、会議の後片付けがほぼAIで完結します。
作り方を、ステップごとに
1文字起こし・メモを「読める記録」にする
できあがるもの：誤変換を直し、話の流れが追える「下書き」。ここが整うと、後の要約・抽出が一気にラクになります。
2要点だけに圧縮する（要約）
できあがるもの：欠席者でも会議の中身がつかめる短い要約。共有したときの「読まれる率」が上がります。
3決定事項と宿題（ToDo）を抜き出す
できあがるもの：「決まったこと」と「誰が・いつまでに・何を」が一目でわかる一覧。やり残しが減り、追いかけがラクに。
4共有用の文面に整える
できあがるもの：そのまま送れる共有メール／チャット文。「議事録を共有する」という最後の作業まで自動化できます。
作る順序（Chat→Design→Cowork→Code）
いきなり「全自動の仕組み」を目指すと挫折します。小さく手で動かし、効いた型を固めてから自動化に寄せるのが、当社研修でもおすすめしている順序です。
まず手で使ってみる
1回の会議メモをAIに貼り、要約や決定事項を出してもらう。「これは使える」を体感するのが出発点です。
議事録の「型」を決める
見出し・項目（要約／決定事項／ToDo）の並びを決めて、プロンプトを固定の型にします。誰がやっても同じ形に。
チームで回す
型を社内で共有し、各会議の担当者が同じ手順で議事録を作成。属人化していた議事録が標準化します。
くり返しを仕組み化
定例会議など量が多い部分から、テンプレートやツール連携で自動化。無理に最初から作り込まないのがコツです。
大切なのは順番です。STEP 1〜3まで手で固めてから、STEP 4の仕組み化に進む。型が決まっていないまま自動化すると、使われない仕組みができてしまいます。
よくある失敗と、その回避策
✕ AIがまとめた決定事項を、確認せず共有する
→ 回避策：AIは「決まっていないこと」を決定と書いてしまうことがあります。共有前に、決定事項とToDoは必ず人が確認を。担当・期限・金額は特に念入りにチェックします。
✕ 録音や発言を、何も考えずそのまま貼る
→ 回避策：取引先の固有名詞や個人情報が含まれる場合があります。社内ルールを先に決め、固有名は伏せるか要約メモだけを渡すなど、機密の扱いに配慮しましょう。
✕ 議事録の形を毎回バラバラに頼む
→ 回避策：頼み方が毎回違うと、出てくる議事録の形もバラバラに。項目と並びを決めた「型」を1つ用意し、それを使い回せば品質が安定します。
コピーして使える、プロンプト集
（ ）を自社の内容に差し替えるだけ。まずは直近の会議メモで1つ試してみてください。
まとめ
- 議事録AIの中身は「文字起こし→要約→決定事項/宿題の抽出→共有」の4ステップをつなげただけ。
- 作る順序はChat（手で試す）→Design（型を決める）→Cowork（チームで回す）→Code（仕組み化）。手で固めてから自動化へ。
- 決定事項・ToDoは共有前に必ず人が確認。機密・個人情報は社内ルールを決めて扱う。
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同じ「手順を型にして広げる」考え方はExcel作業を生成AIで自動化する方法でも紹介しています。社内に定着させる進め方はAI内製化の進め方を、自社の業種に近い活用例は業種別の生成AI活用をご覧ください。
よくある質問
録音がなくても、手書きメモから議事録を作れますか？
作れます。箇条書きのメモや断片的なキーワードでも、AIに「これを議事録の形に整えて」と頼めば、体裁の整った文章にまとめてくれます。録音がある場合は文字起こしを渡せば、さらに精度が上がります。
会議の録音や発言をそのままAIに入れて大丈夫ですか？
社外秘・個人情報・取引先の固有名詞が含まれる場合は、社内ルールを決めて扱いましょう。固有名を伏せ字にする、要約したメモだけを渡すなどの工夫が有効です。最終的な公開・共有の判断は、内容を確認できる担当者が行ってください。
AIがまとめた決定事項やToDoは、そのまま信じていいですか？
たたき台として使い、内容は必ず人が確認してください。AIは発言の意図を取り違えたり、決まっていないことを「決定」とまとめてしまうことがあります。担当者・期限・金額などの重要項目は、特に目視チェックをおすすめします。
特別なツールを買わないと議事録AIは作れませんか？
高価な専用ツールは必須ではありません。まずは普段のチャット型AI（Claudeなど）に文字起こしやメモを貼り、決まった頼み方（プロンプトの型）を用意するだけでも、十分に実用的な議事録AIになります。