提案書・企画書のたたき台を、
生成AIで作る｜プロンプト例
「白紙から書き始められない」提案書・企画書を、生成AI（Claude）でラクにする方法を解説。構成案づくり→本文ドラフト→相手別の書き分けまで、コピペできるプロンプト例つき。最終仕上げは人が行う前提で、中小企業の資料作成を時短します。
「提案書を作らなきゃ…でも、白紙のパワポやWordを前に手が止まる」「言いたいことはあるのに、どんな順番で並べれば伝わるのか分からない」——提案書や企画書づくりは、中小企業の現場でもっとも時間がかかり、もっとも後回しにされがちな仕事です。じつは、生成AI（Claude など）がいちばん力を発揮するのが、この「最初の一歩＝たたき台づくり」。目的と相手を伝えるだけで、構成案も、本文の下書きも、相手別の書き分けも、数分で用意できます。この記事では、提案書・企画書のたたき台を生成AIで作る手順を、コピペできるプロンプト例つきで紹介します。なお、最終的な仕上げと事実確認は人が行う前提です。
- 提案書づくりで生成AIが効く「3つの工程」の全体像
- 構成案→本文ドラフト→相手別の書き分けの具体手順（プロンプト例つき）
- 「白紙から書けない」を解消する、たたき台の頼み方
- つまずきやすい点と、その回避策（事実確認・機密の扱い）
提案書づくりで、生成AIが効く工程
大事なのは、AIに「完成品」を求めないこと。提案書づくりを工程に分け、AIには「考えるとっかかり」と「下書き」を任せ、最後の判断と仕上げは人が握ります。次の3つの工程に分けると、当てはめやすくなります。
構成案づくり
- 目的と相手から見出し案を提案
- 抜けがちな項目を洗い出す
- 話す順番（ストーリー）を整理
本文ドラフト
- 各見出しの下書きを一気に作成
- 箇条書きから説明文へ膨らます
- 専門的な内容をやさしく言い換え
書き分け・推敲
- 経営者向け／現場向けに調整
- 長さやトーンを場面に合わせる
- 弱い箇所・反論への備えを点検
手順でわかる、たたき台のつくり方
提案書づくりは、「いきなり清書」をやめて、工程を踏むと一気にラクになります。AIと一緒に、構成案→本文ドラフト→書き分けの順で進める具体例を見ていきましょう。
1まず「構成案（見出しの骨組み）」を作る
できあがるもの：「課題→原因→提案→効果→費用→進め方」のような、抜けのない見出しリスト。骨組みが決まれば、あとは埋めるだけです。
2構成案をもとに「本文ドラフト」を一気に書く
できあがるもの：各見出しの下に説明文が入った、修正前提のたたき台。ゼロから書くより、はるかに速く形になります。
3同じ提案を「相手別」に書き分ける
できあがるもの：決裁者には費用対効果を、使う人には手間や使い勝手を前面に出した版。複数の関係者を一度に納得させやすくなります。
4仕上げ前に「弱いところ」を点検させる
できあがるもの：説得力の弱い箇所、相手から出そうな質問、用意すべき根拠データの一覧。提案前の最終チェックに使えます。
白紙から脱出する、進め方の順序
いきなり完璧を狙う必要はありません。1本の提案を「構成→本文→書き分け」の順で小さく試すのが近道です。
まず構成案を1本もらう
次に作る提案の目的・相手・結論をAIに渡し、構成案を出させます。白紙が骨組みに変わる、ここが第一歩。
本文ドラフトまで一気に
構成案にメモを足して、本文の下書きを作らせます。出てきた文章を「直す・選ぶ」作業に頭を使います。
相手別に書き分けて点検
決裁者・現場など相手ごとに版を作り、弱点と想定質問を洗い出し。提案前の穴をふさぎます。
型を社内で共有する
効いた構成や頼み方（プロンプト）を「型」として共有。誰が作っても提案書の質がそろい、作成時間が安定します。
よくある失敗と、その回避策
✕ AIのたたき台をそのまま提出してしまう
→ 回避策：たたき台はあくまで下書き。金額・納期・実績・固有名詞などの事実は人が一つずつ確認し、論理の流れと自社の強みは人の判断で磨いてから提出します。AIは「速く形にする相棒」で、内容の保証はしません。
✕ 取引先の社名や未公開の提案内容をそのまま貼る
→ 回避策：社名は「A社」、固有の数値は伏せ字にし「構成や言い回しだけ相談」を。個人情報や機微な情報は社内ルールと、利用する生成AIサービスの入力データの扱いを先に確認しましょう。
✕ 抽象的な指示で、ありきたりな案しか出ない
→ 回避策：「目的・相手・伝えたい結論・自社の強み」を具体的に渡すほど、提案は鋭くなります。ぼんやりした入力からは、ぼんやりした提案しか返りません。
コピーして使える、プロンプト集
（ ）を自社の内容に差し替えるだけ。まずは1つ試してみてください。
まとめ
- 提案書は「白紙から書く」のをやめ、構成案→本文ドラフト→相手別に書き分けの工程をAIと進めるのがコツ。
- AIには目的・相手・結論を具体的に渡すほど、鋭い案が返ってくる。同じたたき台から相手別の版も作れる。
- たたき台は下書き。事実確認と最終仕上げは人が担当し、社名・数値は伏せ字にして相談すると安全。
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同じ「事務を速く形にする」時短術はExcel作業を生成AIで自動化する方法を、提案資料づくりが多い業種の例は卸売・商社の生成AI活用を、社内で型を共有して使いこなす進め方はAI内製化の進め方をご覧ください。
よくある質問
文章や資料づくりが苦手でも使えますか？
むしろ苦手な方ほど効果的です。提案書は「白紙から書き始める」のが一番つらい工程ですが、AIに目的と相手を伝えれば構成案やたたき台がすぐ出ます。ゼロから書く負担がなくなり、出てきた案を直す・選ぶ作業に集中できます。
AIが作ったたたき台は、そのまま提出して大丈夫ですか？
たたき台はあくまで「下書き」です。提出前に必ず人が仕上げてください。とくに金額・納期・数値・実績・固有名詞などの事実は、AIが推測で埋めることがあるため、担当者が一つずつ確認・修正します。論理の流れや自社ならではの強みも、人の判断で磨くことで提案の質が上がります。
お客様の社名や提案内容を入力しても平気ですか？
取引先の社名や未公開の提案内容、個人情報などの機微な情報は、社内ルールを決めて扱いましょう。社名は「A社」、固有の数値は伏せ字にして「構成や言い回しだけ相談する」と安全です。会社で契約している生成AIサービスの利用範囲（入力データの扱い）も、事前に確認してください。
同じ提案を相手によって書き分けることもできますか？
できます。同じたたき台をもとに、「経営者向けに費用対効果を前面に」「現場担当者向けに導入の手間や使い勝手を中心に」といった指示で、相手に響くポイントを変えた版を作り分けられます。複数の決裁者がいる提案で特に役立ちます。