株式会社キャリアアシストシステムズ

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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社キャリアアシストシステムズ(以下「当社」といいます。)は、助成金申請支援、労務コンサルティング、採用支援および研修事業を通じて多くのお客様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報の保護が社会的に極めて重要な責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

1. 事業者の名称および所在地

名称株式会社キャリアアシストシステムズ
所在地〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町3丁目4-5 リアライズ谷町ビル5F
代表者代表取締役 中庭 英雄
連絡先TEL: 06-6232-8535 / FAX: 06-6948-5850

2. 取得する個人情報

当社は、以下の個人情報を取得することがあります。

  • お客様およびお取引先のご担当者様の氏名、会社名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス、住所
  • 助成金申請、労務相談、社会保険手続き等に伴いお預かりする従業員の方の氏名、生年月日、雇用条件、賃金、社会保険に関する情報
  • 研修・セミナーへのお申込みに際してご入力いただく情報
  • 採用選考にご応募いただいた方の応募書類に記載された情報
  • 当社ウェブサイトのご利用に関する情報(アクセスログ、Cookie等)
  • 営業活動のために公開情報から取得した法人の連絡先および代表者・ご担当者のお名前

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 助成金申請の代行・支援、労務コンサルティング、社会保険手続きその他の受託業務の遂行
  • 研修・セミナーの実施およびこれに関するご連絡
  • お問い合わせ、ご相談、資料請求へのご対応
  • 当社サービスのご案内および営業活動(お電話・郵送・電子メール等によるご連絡を含みます)
  • 契約の履行、料金のご請求およびお支払いに関する事務
  • サービスの改善および新たなサービスの開発のための分析
  • 採用選考および採用に関するご連絡
  • 法令に基づく対応

取得した個人情報を上記の目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

4. 営業目的のご連絡について

当社は、公開されている法人情報等に基づき、事業者様に対して当社サービスのご案内を行うことがあります。ご案内をご不要とされる場合は、お電話またはお問い合わせフォームよりお申し出ください。以後、当該ご連絡先へのご案内を停止いたします。

電子メールによるご案内は、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に従い、送信者の表示および受信拒否の方法の明示を行います。配信停止のお手続きをいただいた場合は、速やかに送信を停止します。

5. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、助成金申請の代行等、受託業務の遂行に必要な範囲で、労働局・ハローワーク・年金事務所等の行政機関に対し、ご本人の同意に基づき書類を提出することがあります。

6. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 個人情報を取り扱う従業者の範囲を限定し、アクセス権限を管理すること
  • 個人情報を保管するシステムへのアクセスに認証を要求し、通信を暗号化すること
  • 個人情報を取り扱う従業者に対して必要な教育を行うこと
  • 個人情報の取り扱いに関する記録を保存し、定期的に点検すること

8. 保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間および法令に定められた期間、個人情報を保有し、当該期間の経過後は遅滞なく消去または適切な方法で廃棄します。

9. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止のご請求をいただいた場合、法令に従い遅滞なく対応いたします。下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

10. Cookie等の取り扱い

当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスを改善するためにCookieおよび同種の技術を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、一部の機能をご利用いただけないことがあります。

11. Google APIから取得した情報の取り扱い

当社は、社内の営業管理システムにおいて、当社の従業者本人の同意に基づき Google カレンダーとの連携機能を提供しています。この機能に関して当社が取得・利用する情報およびその取り扱いは、以下のとおりです。

  • 取得する情報:連携を許可した当社従業者の Google アカウントのメールアドレスおよび基本プロフィール、ならびに当該従業者のカレンダー上の予定に関する情報。
  • 利用目的:商談(アポイント)の予定を当該従業者自身のカレンダーに登録・更新・削除すること、および商談日時を調整するために当該従業者の空き時間を算出すること。
  • 予定の内容について:空き時間の算出には予定の開始時刻および終了時刻のみを使用します。予定の件名、説明、参加者等の内容を当社が表示・保存することはありません。
  • 第三者提供:Google API から取得した情報を第三者に提供、販売または広告目的で利用することはありません。
  • 人による閲覧:システムの不具合対応等、法令上必要な場合またはご本人の明示的な同意がある場合を除き、当社の担当者がこれらの情報を閲覧することはありません。
  • 連携の解除:連携はご本人がいつでも解除できます。解除後、当社が保持する接続情報は無効化されます。

当社による Google API から受領した情報の使用および他アプリケーションへの移転は、Google API Services User Data Policy(限定的使用の要件を含みます)に準拠します。

12. お問い合わせ窓口

本方針に関するご質問、個人情報の取り扱いに関するご相談、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。

窓口株式会社キャリアアシストシステムズ 個人情報保護管理者
所在地〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町3丁目4-5 リアライズ谷町ビル5F
電話06-6232-8535(受付時間:平日9:00〜18:00)
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13. 本方針の改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:2026年8月26日